一、事项名称

办理外国人来华《邀请核实单》

二、设定依据

外交部相关规定

三、受理范围

1．镇江市直机关、事业单位

2．在镇江市级及以下工商管理部门登记注册的企业

四、办理流程

1．确认是否需要办理《邀请核实单》；

一般情况下，邀请单位或个人可以自行出具邀请函，交由被邀请人直接前往中国驻外使领馆办理相关签证；如使领馆要求被邀请人提供《邀请核实单》，才需来市外办办理相关手续。

2．到市外办窗口（市政路39号友好大厦9楼）提交申办材料；

申办材料不符合要求的，退还材料并一次性告知需修改或补充的内容，完善后再次提交。

3．市外办审核；

4．通过审核的电话通知领取《邀请核实单》，未通过审核的电话告知并退回申请材料；

注：材料齐全且符合要求的，5个工作日完成审核；须修改或补充材料的，工作日自重新提交材料之日起计算。

五、申请材料

1．网上（zjiec.com.cn）在线申请,提交并打印外国人来华邀请核实单申请表，申请单位负责人签字盖章，并报申请单位主管部门审核批准； 

表中“主管部门审核”是指：企业注册地辖区人民政府外事办公室或等市直机关、事业单位的主管部门。

2．被邀请人清晰、有效护照复印件，如被邀请人曾访问过中国，提供其上次来华签证及出入境记录复印件；

3．在华活动详细日程（注明活动时间、地点、内容、陪同人员姓名及联系方式）；

4．邀请单位出具的担保函原件；

4．邀请单位出具的邀请函原件；

5．邀请单位的资质证明（加盖公章的统一社会信用代码证或营业执照副本复印件、纳税记录等）；

6．邀请单位与被邀请人的业务关系证明，包括往来文件、信函、邮件记录以及近期相关经营活动证明（如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单等）；

7．被邀请人单位派遣函复印件；

8．被邀请人所在单位营业执照复印件及翻译件；

9．如被邀请人不在其国籍所在国家申请签证，须提供在申请国的居留、停留、工作等官方证明材料；

10．相关使领馆认为需要提供的其他材料。

注：除英文外，其它外文材料需由有资质的翻译机构翻译。

六、特别提醒

1．根据外交部通知，自2018年4月16日起，《被授权单位邀请确认函》更名为《邀请核实单》，其用途不变，仍为外国人来华申请签证的环节之一，不属于行政许可或行政审批；

2．邀请单位和个人须对邀请内容的真实性负责，不得委托中介机构或第三方代为办理，如发现邀请单位或个人存在弄虚作假、转手倒卖等行为，暂停受理其申请，情节严重的移交公安机关处理；

3．《邀请核实单》仅为申办来华的辅助性材料，颁发签证的最终决定权在中国驻外使领馆，申请者如有问题请直接咨询中国驻当地使领馆。

七、服务信息

1. 咨询电话：84423885-805

2. 受理地点：镇江市京口区市政路39号友好大厦9楼

 

附：《担保函》格式下载