一、邀请信必须使用英文或前往国文字。

二、邀请信必须是从拟前往国发出的。

三、邀请信必须具备以下几项内容：

1、被邀请人单位、姓名；

2、出访目的；

3、出访时间；

4、在外停留期限；

5、费用由谁来承担（如是外方承担则必须明确表述）。

四、前往申根国家如费用由外方承担，邀请信上要将费用细化成三项，明确表述此三项费用由外方承担。三项费用为：

1、国际往返机票；

2、在拟前往国家逗留期间的食、宿、行费用；

3、在拟前往国家逗留期间的健康保险费用。